Asociația Sportivă “CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB” este organizator de evenimente sportive menționat în continuare ca “Organizatorul”.

Denumirea completă a organizatorului este CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB, și are rolul de a organiza și gestiona evenimentele sportive descrise pe acest website. Datele de identificare ale organizatorului sunt următoarele:

Website: www.athrun.ro

Adresă: Municipiul București, Sector 4, strada Orăștiei nr. 22, camera 1

Telefon: +40 760 837 624

Adresă de E-mail: contact@athrun.ro

Număr de Înregistrare Fiscală: CIF 49071861

Banca: BCR

Cont Bancar: RO95 RNCB 0073 1777 4993 0001 RNCBROBU

Organizatorul poate fi contactat în scris la adresa specificată mai sus sau prin e-mail la adresa de contact.

Organizatorul pune la dispoziția participanților regulamente specifice pentru fiecare eveniment. Aceste regulamente vor fi publicate pe website-ul oficial pentru fiecare eveniment în parte. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulamentele până în prima zi a evenimentului, cu condiția informării prealabile a participanților pe site-ul dedicat evenimentului.

Toate noutățile și informațiile suplimentare referitoare la evenimente vor fi disponibile pe website-ul dedicat, unde participanții pot accesa cele mai recente actualizări.

Pentru a participa la evenimentele organizate de CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB, fiecare participant trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

1. Vârstă: Participantul trebuie să aibă cel puțin vârsta minimă indicată în regulamentul specific al evenimentului, în ziua desfășurării acestuia.
2. Taxa de înscriere: Participantul trebuie să achite taxa de înscriere în condițiile prevăzute de regulament.
3. Verificarea identității: Participantul trebuie să prezinte un act de identitate valid pentru verificare în ziua evenimentului.
4. Responsabilitate pentru accidente și pagube: Participantul își asumă responsabilitatea pentru orice accident sau pagubă suferită în timpul competiției. Organizatorul își declină orice responsabilitate pentru astfel de situații, în conformitate cu prevederile regulamentelor specifice fiecărui eveniment.
5. Capacitatea fizică și avizul medical: Participantul trebuie să declare pe propria răspundere că are capacitatea fizică necesară și că deține un aviz medical corespunzător pentru a participa la cursa la care s-a înscris. Organizatorul își declină orice responsabilitate în cazul apariției unor probleme medicale în timpul sau după eveniment.
6. Interdicții legate de înscriere: Este strict interzisă schimbarea, vânzarea, transferul sau oferirea spre schimb a înscrierii la eveniment. De asemenea, numărul de concurs nu poate fi purtat de nicio altă persoană decât participantul căruia i-a fost alocat. Încălcarea acestei reguli va duce la descalificarea participantului și organizatorul își rezervă dreptul de a exclude persoana respectivă de la participarea la evenimente viitoare.

Alergătorul care cedează numărul de concurs unui terț își asumă întreaga responsabilitate pentru eventualele accidente sau incidente produse de terț în timpul evenimentului. Terțul nu va putea invoca necunoașterea regulamentului ca scuză pentru participarea sa. Organizatorul își declină orice responsabilitate pentru eventualele consecințe, fapte sau prejudicii suferite de terț.

Recomandăm participanților să consulte în întregime site-urile oficiale ale evenimentelor și pagina de Facebook aferentă pentru informații suplimentare și actualizări.

Înscrierea la probele din cadrul evenimentelor organizate de CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB se poate realiza online, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități, prin completarea formularului de înscriere pus la dispoziție de către organizator prin platformele NJUKO sau ROSTER ATHLETICS. Fiecare eveniment va avea un link unic de înscriere, care va fi disponibil pe site-ul oficial al evenimentului.

Pentru companiile, organizațiile sau persoanele juridice care doresc să efectueze o plată colectivă printr-un singur ordin de plată (OP) și să primească o singură factură pentru toate persoanele pentru care plătesc, este necesară trimiterea unui e-mail la contact@athrun.ro.

Coordonate bancare pentru plata:

Nume Beneficiar: Asociația Sportivă “CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB”

Adresă: Municipiul București, Sector 4, strada Orăștiei nr. 22, camera 1

Banca: BCR

Cont Bancar: RO95 RNCB 0073 1777 4993 0001

Cod SWIFT: RNCBROBU

Taxa de participare poate include o sumă ce va fi donată ONG-urilor partenere. În cadrul formularului de înscriere, fiecare alergător va putea alege o cauză pe care dorește să o susțină.

Toate înregistrările sunt ferme și definitive.

Taxele de participare achitate nu vor fi restituite sub nicio circumstanță, cu excepția cazurilor în care acest lucru este prevăzut explicit în regulamentul evenimentului.

În urma finalizării înscrierii, participantul va primi în format electronic, la adresa de e-mail menționată de acesta, o confirmare a înregistrării. Această confirmare va conține detalii despre eveniment, informații privind taxa de participare și orice alte informații relevante pentru participare.

Mențiune: CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB nu este plătitor de TVA, iar taxele de participare nu includ TVA.

Participarea la oricare dintre evenimentele organizate de CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB este realizată exclusiv pe riscul participantului. Organizatorul nu este responsabil pentru niciun prejudiciu, de orice natură, suferit de către participant ca urmare a participării la eveniment, cu excepția cazului în care prejudiciul este o consecință directă a intenției Organizatorului. Această excludere de responsabilitate se aplică și în cazul oricăror daune posibile pentru cauze cum ar fi, dar fără a se limita la, accidentări sau deces.

Participantul este singurul responsabil de încheierea unei asigurări care să acopere orice daune provocate de accidentări, boli sau deces rezultate din participarea la eveniment. De asemenea, participantul declară că este conștient de faptul că participarea necesită o stare de sănătate fizică și mentală foarte bună și confirmă că este pregătit corespunzător pentru eveniment, efectuând un antrenament adecvat.

Organizatorul recomandă cu precădere ca fiecare participant să efectueze orice examen medical necesar care să ateste aptitudinea pentru a participa la eveniment.

Participantul rămâne responsabil față de organizator pentru orice prejudiciu provocat unei terțe părți, inclusiv unui alt participant, voluntar sau altă persoană implicată în eveniment, ca urmare a oricărui act sau omisiune imputabil participantului.

Participarea la evenimentele organizate de CLUB SPORTIV ATHLETICS RUN CLUB este permisă doar participanților care nu au probleme medicale și care au capacitatea fizică și pregătirea necesară pentru a participa la proba la care s-au înscris. Prin înscriere și participare, fiecare participant declară și își asumă pe propria răspundere că este apt din punct de vedere fizic și medical pentru a lua parte la proba aleasă și că a consultat un medic de specialitate care i-a acordat avizul necesar.

Participantul exonerează Organizatorul de orice răspundere legată de apariția oricărei probleme medicale, de orice natură, în timpul sau după desfășurarea evenimentului.

Prim Ajutor: În caz de accidentare, arbitrii vor anunța imediat ambulanțele poziționate la punctele de prim ajutor, iar acestea vor interveni de urgență pentru a acorda asistență medicală.

Participanții își dau consimțământul expres de a fi transportați la spital sau de a li se acorda asistență medicală de urgență la solicitarea expresă a reprezentanților organizatorului, în cazul în care aceștia consideră că este necesar. Prin aceasta, participanții renunță la orice pretenții legate de transportul sau tratamentul medical de urgență, precum și în legătură cu eventualele întârzieri sau deficiențe ale acestora.

Taxele de înscriere NU sunt rambursabile, inclusiv pentru cei care s-au înscris și nu se prezintă la competiție.

Modificarea înscrierii se poate realiza contra unei taxe de procesare de 10 EUR / persoană, aplicabilă pentru următoarele tipuri de modificări:

1. Transferul la o altă probă. Dacă noua cursă este mai scumpă, alergătorul va achita și diferența de taxă a cursei.
2. Înlocuirea unui alergător (individual sau la ștafetă).
3. Schimbarea ordinii de alergare în ștafetă.

În caz de forță majoră, participantul trebuie să prezinte un document acceptat de către organizatori, care să ateste situația, iar modificarea se va efectua gratuit.

Ori de câte ori este necesar, organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, poziția punctelor de alimentare sau orice alt element care face parte din organizarea evenimentului. De asemenea, organizatorul poate modifica data evenimentului sau orele de start, fără a plăti compensații participanților.

În cazul în care evenimentul nu poate avea loc sau este întrerupt din motive ce nu sunt sub controlul organizatorului (de exemplu, decizii administrative, forță majoră, greve, stări de urgență etc.), organizatorul nu este responsabil pentru acoperirea niciunui prejudiciu adus participanților.

Cu toate acestea, în astfel de situații, organizatorul va oferi posibilitatea participanților înscriși de a se înscrie fără alte costuri la următorul eveniment, fără a suporta alte cheltuieli.

În cazul anulării evenimentului din orice cauză imputabilă organizatorului, orice participant care nu optează să participe la următorul eveniment are dreptul să solicite și să primească rambursarea taxei de înscriere. Nicio altă sumă nu va fi plătită de organizator.

În cazul anulării evenimentului din cauze neimputabile organizatorului, taxele de înregistrare nu vor fi returnate, dar participantul va putea transfera taxa la următorul eveniment organizat.

Organizatorul are dreptul de a refuza înscrierea, de a exclude din probă și/sau de a descalifica participantul care, la evenimente anterioare sau la această ediție, a avut comportamente, atitudini sau manifestări care contravin regulamentului evenimentului, cum ar fi, dar fără a se limita la următoarele exemple:

A fost eliminat sau exclus din probe similare pentru încălcarea regulamentului.

A existat intenția de a folosi evenimentul pentru a promova opinii politice sau religioase ori pentru a aduce prejudicii imaginii evenimentului.

A încălcat o prevedere sau prevederi ale regulamentului.

A avut o conduită care aduce prejudicii imaginii evenimentului.

A fost sancționat pentru încălcarea regulilor anti-doping.

Se află sub influența băuturilor alcoolice sau a drogurilor.

S-a constatat după desfășurarea probei că regulamentul sau regulile anti-doping au fost încălcate.

A cauzat accidentarea altui participant/ altor participanți din neglijență.

A manifestat un comportament nesportiv sau a comis abateri disciplinare de orice natură, astfel cum este specificat în regulament.

Eventualele reclamații legate de clasament sau de participarea la eveniment se pot face în scris și depuse la secretariatul evenimentului doar în ziua competiției, înainte de premiere. După expirarea acestui termen, organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

Contestațiile vor putea fi făcute de persoanele care s-au înscris la eveniment și au achitat taxa de participare, dacă o astfel de obligație există. Pentru minori, contestația va putea fi făcută doar de către unul dintre părinți, ocrotitori legali sau profesorul care îi însoțește. Persoanele căror li s-au refuzat participarea la eveniment sau care au fost descalificate pot face contestație numai cu privire la acest aspect.

Contestația va conține numele, adresa, numărul de concurs al persoanei care face contestația, adresa acesteia de email și, pe scurt, faptele pe care le contestă, motivele pentru care le contestă și probele pe care își sprijină contestația.

În măsura în care, pe parcursul analizării contestației, organizatorul va avea nevoie de elemente suplimentare, va solicita aceste elemente contestatorului sau oricărei alte persoane. Organizatorul va putea verifica orice elemente și probe pe care le consideră necesare pe parcursul analizei contestației. Decizia luată de organizator este finală și se comunică contestatorului la adresa de email indicată în contestație.

Împotriva contestației se poate face apel în conformitate cu prevederile art. 16.1-16.5 din IAAF DISCIPLINARY TRIBUNAL RULES, în măsura în care acestea nu contravin prevederilor acestui regulament.

Datele personale colectate – Organizatorul, în calitate de Operator, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal: numele și prenumele, sexul, data nașterii, naționalitatea, telefon mobil, țara și orașul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (dacă este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, mărimea tricoului.

Scopul și modalitatea de prelucrare a datelor – Datele sunt colectate de către Organizator când vă înregistrați la Eveniment, prin intermediul platformei de înscrieri NJUKO sau ROSTER ATHLETICS. Datele personale furnizate de către fiecare participant prin intermediul formularului de înregistrare vor fi păstrate în format electronic. NJUKO sau ROSTER ATHLETICS prelucrează numele participanților înregistrați, adresa, email, sex, data nașterii, rezultatele obținute și generează automat un cont de utilizator care vă permite să faceți modificări. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în vederea înregistrării participanților la competiții și organizarea corespunzătoare a acestora și sunt necesare în vederea procesării taxelor de participare la cursele care necesită taxă de înscriere. Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate în vederea creării clasamentului, acordării premiilor, transmiterii de informații organizatorice despre eveniment și tipărirea personalizată a rezultatelor pe diplome.

Refuzul de a furniza datele – Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, în cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza înregistrarea în cursă/curse. Prin înregistrare, participantul consimte la înregistrarea, prelucrarea și utilizarea datelor personale în scopurile descrise la acest paragraf.

Dezvăluirea datelor personale – Organizatorul nu dezvăluie datele dvs. personale niciunei terțe părți cu excepția situației când există o obligație legală în acest sens, la cererea autorităților îndreptățite (ex. Echipe de prim ajutor, Poliție, Agenția Națională Anti-Doping etc.), când apreciem că este necesar în vederea investigării, prevenirii sau pentru a acționa împotriva unor situații potențial ilegale, în caz de suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică punerea în pericol a integrității fizice sau a securității oricărei persoane, sau ați optat pentru primirea de mesaje promoționale de la sponsori/parteneri.

Securitatea datelor personale – Organizatorul a implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs. personale împotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvăluirilor neautorizate.

Drepturile dvs. – Aveți următoarele drepturi în conformitate cu prezentul Regulament și conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR): – Dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor; – Dreptul de a accesa datele personale pe care le deținem despre dvs; – Dreptul de a rectifica datele pe care le deținem în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete; – Dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a ne solicita ștergerea datelor personale deținute; – Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor personale; – Dreptul la portabilitatea datelor, adică de a fi transferate către o altă organizație; – Dreptul de a obiecta ca datele dvs. personale să fie folosite în anumite scopuri;

În cazul în care doriți să reclamați modalitatea de gestionare a datelor dvs., vă rugăm să contactați Organizatorul la adresa de email contact@athrun.ro sau în scris la adresa: Municipiul București, Sector 4, strada Orăștiei nr. 22, camera 1, România. Vom analiza sesizarea dvs. și vom colabora cu dvs. pentru rezolvarea problemei. Este posibil să vă solicităm dovezi ale identității.

Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc.), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit organizatorului, persoanelor împuternicite de către organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 de ani de la data Evenimentului. Participantul autorizează în mod expres organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare.

Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare 1) de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos, 2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.

Pentru minori, acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate, de către părinții acestora sau de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc.) care efectuează înscrierea în numele acestora.

Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzis în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob; mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.

Participanții sunt informați și acceptă necondiționat că imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului în zona destinată membrilor și pe site-ul Evenimentului în secțiunea „Rezultate”. În ceea ce privește site-ul Evenimentului, participanții înțeleg și sunt de acord că orice utilizator de internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.